MẤY Ý KIẾN VỀ CƠ CẤU HĐMT ĐỊA PHƯƠNG

Tiến tới Đại hội đại biểu Mạc tộc Việt Nam lần thứ II (tháng 11/2014)

MẤY Ý KIẾN VỀ CƠ CẤU HĐMT ĐỊA PHƯƠNG

Mạc Văn Trang

Phó Chủ tịch HĐMTVN

Phụ trách truyền thông, TBT mactoc.com

Nhân dịp chuẩn bị Đại hội Mạc tộc các địa phương, vừa qua BBT mactoc.com có nhận được ý kiến của một số bà con đề nghị nêu lên kinh nghiệm của HĐMT các địa phương hoạt động tốt và cơ cấu nhân sự HĐMT ở đó để các địa phương tham khảo. BBT thực sự lúng túng, vì từ trước chưa thấy tổng kết vấn đề này. Phải chờ các địa phương Đại hội Mạc tộc xong, qua báo cáo tổng kết mới đăng lên được. Nhân đây xin đăng vài ý kiến có tính cá nhân về vấn đề liên quan để bà con tham khảo.

Qua thực tế làm việc thấy HĐMT các địa phương có số thành viên và cơ cấu không đâu giống đâu cả! Tùy tình hình thực tế công việc và điều kiện địa phương mà quyết định. Tuy nhiên có một số điểm chung như sau:

1. Chủ tịch HĐMT là quan trọng nhất. Vị này tuổi tác không quan trọng lắm, nghĩa là có uy tín, còn sức khỏe, minh mẫn và có một số phẩm chất, năng lực sau:

– Tâm huyết với việc họ, hiểu biết việc họ, có tầm nhìn bao quát về mọi công việc của họ, hướng đến đoàn kết phát triển cộng đồng Mạc tộc ngày càng vững mạnh;

– Có uy tín, được bà con tin tưởng, tập hợp đoàn kết được mọi người trong cộng đồng Mạc tộc để làm việc họ;

– Có tác phong làm việc kiên nhẫn, cẩn thận, trung thực (nhất là liên quan đến tài chính), tôn trọng, đoàn kết, hợp tác tốt với các thành viên HĐMT và quan hệ với bên ngoài; tránh tác phong gia trưởng để lôi cuốn được lớp trẻ tham gia vào việc họ ngày cang nhiều.

– Chủ tịch lãnh đạo chung và nên phụ trách luôn cả vấn đề tổ chức và nghiên cứu về Mạc tộc địa phương.

2. Các Phó chủ tịch nên 3 – 4 – 5 người để chia sẻ công việc và thay nhau đi dự họp, thăm hỏi …Việc họ kiêm nhiệm nên san sẻ công việc và cũng là bồi dưỡng nhân sự cho lâu dài. Có được người trẻ tham gia vào càng quý hóa. Thường các Phó chủ tịch phụ trách những việc sau:

– Phó Chủ tịch phụ trách tài chính, có thể kiêm luôn Chủ tịch CLB doanh nhân. Ông/ bà này chủ yếu có năng lực vận động kiếm ra tiền cho các hoạt động;

– Phó Chủ tịch phụ trách văn hóa, giáo dục, truyền thông, lo khuyến học khuyến tài, xây dựng các chi họ văn hóa, cung cấp tài liệu, truyền thông về dòng họ… (Việc họ, dùng chư truyền thông (communication) đúng hơn dùng chữ tuyên truyền – Propagation).

– Phó Chủ tịch phụ trách văn phòng, có thể kiêm luôn Chánh văn phòng. Ông/ bà này nên trẻ, biết công nghệ thông tin, viết tin bài, chụp ảnh đưa tin tức hoạt động kịp thời lên trang Web mactoc.com và lưu giữ các văn bản, tài liệu trong dữ liệu máy tính, cần là cung cấp tư liệu được ngay. Nên có một nhân viên văn phòng trẻ tuổi giúp việc  và để bồi dưỡng kế cận… (Công việc này ông Hoàng Sơn Hiền ở HĐMT Hải Phòng làm rất tốt, còn các nơi khác nhìn chung yếu kém lắm!)

– Phó Chủ tịch phụ trách thanh tra (như HĐMT TP Hồ Chí Minh), làm nhiệm vụ tìm hiểu, tham mưu giải quyết những vấn đề khúc mắc trong bà con Mạc tộc để củng cố đoàn kết; thanh tra vấn đề chi tiêu tài chính v.v…Ông/ bà này có thể kiêm luôn cả kết nối cộng đồng…

– Có thể thêm Phó Chủ tịch nữa, cũng không sao, tùy công việc của mỗi địa phương.

3. Các ủy viên HĐMT địa phương thì tùy đặc điểm từng nơi mà hiệp thương đưa vào. Ví dụ, ở HĐMT TP Hồ Chí Minh thì gồm những người phụ trách các Ban liên lạc Mạc tộc các địa phương ở TP Hồ Chí Minh và các vùng phụ cận. Ỏ Hải Dương lại gồm tất cả các ông Trưởng các chi họ Mạc (gốc Mạc) của địa phương, …Vấn đề là cộng đồng Mạc tộc địa phương thấy hợp lý, hợp tình, đồng thuận là được.

4. Ban cố vấn– Tùy tình hình, HĐMT địa phương có thể có Ban cố vấn khoảng 3- 5 người. Đó thường là cựu lãnh đạo HĐMT vẫn còn sức đóng góp vào việc họ và 1 -2 người đương chức trong chính quyền, đoàn thể, tuy bận, nhưng có thể tham gia giúp đỡ việc họ…

Cũng nên thống nhất mấy tên gọi:

– Hội đồng Mạc tộc địa phương (tỉnh/thành/ huyện…) là thành phần như nêu trên do Đại hội bầu ra (Hiện nay có nơi gọi là Ban chấp hành HĐMT), nên gọi thống nhât là HĐMT;

– Chủ tịch và các Phó Chủ tịch hợp lại nên gọi là Ban Thường vụ hay Thường trực HĐMT? Theo tôi  nên thống nhất là Ban Thường vụ HĐMT địa phương…Ban này có thể thay mặt HĐMT để đưa ra những quyết định, còn Thường trực chỉ là mấy người thường xuyên điều hành công việc thường nhật (Chủ tịch và văn phòng), không đưa ra quyết định thay HĐMT hay Ban Thường vụ HĐMT được.

Xin có vài ý kiến chân thành trao đổi cùng bà con ta.

 Hà Nội, ngày 26/5/2014