HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC LỄ CÚNG GIỖ MẠC THÁI TỔ

HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG THÀNH LẬP

BAN TỔ CHỨC LỄ CÚNG GIỖ MẠC THÁI TỔ

Ngày 8/9/2012 (23/7 Nhâm Thìn), Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng cùng Uỷ ban nhân dân huyện Kiến Thụy, Ban quản lý Di tích Khu tưởng niệm các vua nhà Mạc, đã tổ chức cuộc họp để bàn, thống nhất kế hoạch, chương trình phối hợp tổ chức Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Nhâm Thìn, 2012:

Tại phiên họp, Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng đã quyết định thành lập Ban tổ chức lễ cúng giỗ do Ông Hoàng Văn Kể, Chủ tịch Hội đồng làm Trưởng ban và 3 tiểu ban giúp việc là: Tiểu ban Lễ tân, khánh tiết; Tiểu ban tài chính, hậu cần và Tiểu ban bảo vệ.

Toàn văn Quyết định thành lập Ban tổ chức:

MẠC TỘC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG     Số:  05 / QĐ-MTHP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Hải Phòng, ngày 09 tháng 9 năm 2012

 

QUYẾT ĐỊNH

Thành lập Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ

22/8 Nhâm Thìn – 2012

 

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG

 

          – Căn cứ Quy ước của Mạc tộc Hải Phòng được Đại hội đại biểu Mạc tộc lần thứ nhất thông qua ngày 20/2/2012;

          – Căn cứ Nghị quyết phiên họp lần thứ nhất của Hội đồng Mạc tộc ngày 19/2/2012;

– Căn cứ ý kiến đồng thuận của các thành viên tại cuộc họp ngày 8/9/2012 (23/7 Nhâm Thìn), giữa Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng cùng Uỷ ban nhân dân huyện Kiến Thụy, Ban quản lý Di tích Khu tưởng niệm các vua nhà Mạc, bàn và thống nhất kế hoạch, chương trình phối hợp tổ chức Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Nhâm Thìn – 2012;

          – Xét yêu cầu tổ chức và phục vụ tại các ngày trong dịp Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Nhâm Thìn – 2012 và đề nghị của Chánh Văn phòng Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng,

 

QUYẾT ĐỊNH

          Điều 1. Nay thành lập Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ nhân dịp kỷ niệm lần thứ 471, ngày Mạc Thái Tổ băng hà, thuộc Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng:

          Ban tổ chức gồm:

          1. Ô. Hoàng Văn Kể, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Trưởng ban;

          2. Ô. Mạc Như Nhì, Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

          3. Ô. Mạc Vương Qúy, Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

4. Ô. Hoàng Văn Khánh, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

          Điều 2. Các tiểu ban giúp việc cho Ban tổ chức:

          1. Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết: Do ông Hoàng Văn Kể, Trưởng ban tổ chức, kiêm Trưởng tiểu ban. Các phó tiểu ban gồm các ông: Mạc Vương Qúy, Mạc Như Thiết. Các ủy viên gồm các ông: Khoa Năng Chính, Hoàng Văn Đó, Mạc Như Mao và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

          – Nhiệm vụ: Thông báo chương trình cúng giỗ cho các chi họ, Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, Website Mạc tộc Việt Nam để các con cháu hậu duệ trên cả nước và ở nước ngoài cùng biết; Chuẩn bị và thực hành nghi lễ cáo yết, tế lễ tiên tổ (văn tế – người đọc), trang trí khánh tiết, sắp lễ, ban thờ, dựng rạp, bàn ghế, thuốc nước; Đón tiếp đại biểu, hướng dẫn con cháu đến dâng hương;.

          2. Tiểu ban Tài chính – Hậu cần: Do ông Hoàng Văn Khánh, Phó ban tổ chức, kiêm Trưởng tiểu ban; ông Mạc Như Nhì, Phó tiểu ban. Uỷ viên gồm các ông: Hoàng Sơn Hiền, Hoàng Văn Đựng, Nguyễn Quang Tuyến, Phạm Văn Nam, Cù Văn La và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

          – Nhiệm vụ: Vận động tài trợ, tổ chức nhận tiền đóng góp, công đức, phục vụ bữa ăn trưa ngày chính lễ 22/8 Nhâm Thìn 2012; quản lý và báo cáo tài chính thu – chi trong dịp cúng giỗ.

3. Tiểu ban Bảo vệ: Do ông Mạc Như Tiến làm Trưởng tiểu ban, ông Hoàng Xuân Nhương làm Phó tiểu ban và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

– Nhiệm vụ: Chuẩn bị chu đáo bãi để xe và tổ chức trông giữ xe, phòng chống cháy nổ, bảo đảm an toàn an ninh trật tự trong dịp lễ cúng giỗ.

Điều 3. Ban tổ chức và các Tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể của Ban; tuyển chọn một số con cháu nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng và điều kiện tham gia các Tiểu ban; phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho các thành viên, đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị và quá trình thực hiện, đảm bảo hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

          Ông Chánh Văn phòng Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng và các thành viên trong Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ, các tiểu ban giúp việc, căn cứ nhiệm vụ được giao tổ chức triển khai thực hiện thật tốt Quyết định này ./.

 

Nơi nhận: – HĐMT VN (để BC); – HĐMT HP (để chỉ đạo); – Như Điều 4 (để TH) – Lưu Văn phòng.

TM. HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Đã ký) TS. Hoàng Văn Kể