HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
———————— Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:.01/2012/QC- HĐMTVN ———————–
Hà Nội, ngày 26 tháng 02 năm 2012
QUY CHẾ LÀM VIỆC
HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
————&————-
– Căn cứ vào của Nghị quyết Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam
– Căn cứ vào Điều lệ về Tổ chức và Hoạt động của MTVN đã được ban hành ngày 28.11.2011
Để giúp cho các hoạt động của HĐMTVN đi vào nề nếp, kỷ cương, chính quy, khoa học, đạt hiệu quả cao.Thường trực HĐMT Việt Nam khóa 1 ( nhiệm kỳ 2011-2014) ban hành quy chế làm việc của Hội đồng Mạc Tộc Việt Nam có cơ cấu tổ chức, chức danh, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
Điều 1. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG :
1/ Cơ cấu tổ chức của HĐMT Việt Nam gồm có:
– Hội đồng Mạc tộc Việt Nam gồm có: Thường trực và Thường trực mở rộng, Trưởng các phòng ban, bộ phận chức năng nghiệp vụ của HĐMTVN, và Chủ tịch HĐMT/ ( hoặc Trưởng ban liên lạc) các tỉnh ( thành phố ).
– Tổ chức của HĐMT Việt Nam có 1 Chủ tịch HĐMT Việt nam; 1 Phó Chủ tịch Thường trực giúp chủ tịch điều hành công việc thường xuyên của HĐMT Việt Nam, và một số Phó Chủ tịch HĐMTVN chuyên trách, được chủ tịch phân công phụ trách một số mặt công tác khác. Đồng thời HĐMTVN có một số Phó Chủ tịch phụ trách vùng ( gồm địa bàn một số tỉnh ), và các ủy viên HĐMT Việt Nam là Chủ tịch HĐMT ( hoặc Trưởng ban liên lạc ) tỉnh, thành phố và các Trưởng phòng, ban , Phó Ban Tư vấn của HĐMT Việt Nam.
2/ Chức danh nhân sự của HĐMT Việt Nam gồm:
– Chủ tịch HĐMT Việt Nam; do Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu và Đại hội đại biểu Mạc tộc Việt Nam bầu theo từng nhiệm kỳ ( biểu quyết với số phiếu quá bán ) của ĐHĐBMT Việt Nam.
– Các Phó Chủ tịch HĐMT Việt Nam để phụ trách một số mặt công tác của HĐMT Việt Nam; do Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu và Đại hội đại biểu MTVN bầu theo từng nhiệm kỳ ( biểu quyết với số phiếu quá bán). Số lượng cụ thể các Phó chủ tịch HĐMTVN được quyết định theo từng nhiệm kỳ của ĐHĐBMTVN
– Các Phó chủ tịch HĐMT Việt Nam phụ trách vùng ( một số tỉnh ) là chủ tịch HĐMT/ BLL tỉnh ( thành phố ) một số tỉnh ( là địa bàn trọng điểm hoặc có đông con cháu họ Mạc, gốc Mạc sinh sống ) do Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu và
Đại hội đại biểu MTVN ( theo từng nhiệm kỳ ) nhất trí thông qua theo cơ cấu đã thống nhất.
– Các ủy viên của HĐMTVN là Chủ tịch HĐMT ( hay Trưởng ban liên lạc tỉnh , thành phố ) do HĐMT / Ban liên lạc các tỉnh ( thành phố ) giới thiệu bằng văn bản và Thường trực HĐMT Việt Nam xem xét ra quyết định phê chuẩn.
– Các Trưởng, Phó phòng, ban và các cơ quan chức năng giúp việc của HĐMT Việt Nam do Chủ tịch HĐMTVN giới thiệu được Thường trực HĐMT Việt Nam xem xét ra quyết định phê chuẩn.
Điều 2/ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA HĐMT VIỆT NAM
1. Chức năng của HĐMT Việt Nam
– Hội đồng Mạc tộc Việt Nam là cơ quan lãnh đạo, chỉ đạo cao nhất giữa 2 kỳ Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam ( theo từng nhiệm kỳ ) . Đồng thời là cơ quan tổ chức và điều hành các hoạt động đối nội và đối ngoại của Mạc Tộc Việt Nam.
2/ Nhiệm vụ của HĐMT Việt Nam
a/- Nhiệm vụ chung: HĐMTVN tổ chức thực hiện các nội dung, chương trình hoạt động của dòng họ theo nghị quyết ĐHĐBMTVN lần thứ nhất, theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của MTVN.
b/ – Nhiệm vụ cụ thể: HĐMTVN hoạt động phải xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung các hoạt động đối nội, đối ngoại của dòng họ theo từng quý, 6 tháng, 1 năm và cả nhiệm kỳ ( 2011-2014) để giúp Thường trực HĐMTVN tổ chức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành các cơ quan chức năng của HĐMTVN và HĐMT các địa phương tổ chức thực hiện đạt được hiệu quả cao.
– Thường trực HĐMT Việt Nam chỉ đạo Văn phòng HĐMTVN, Ban Thư ký và các Phòng, Ban, cơ quan chức năng có liên quan của HĐMTVN giúp việc tổng hợp các số liệu báo cáo kết quả theo định kỳ 6 tháng , 1 năm và toàn khóa các hoạt động đối nội, đối ngoại, kết nối dòng họ, biên soạn gia phả, xây dựng tu bổ công trình đền thờ, lăng miếu của dòng họ, khuyến học , khuyến tài và các hoạt động khác của HĐMTVN.
– Thường trực HĐMT Việt Nam phân công Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch cùng với các phòng ban chức năng của HĐMTVN đi dự và chỉ đạo Đại hội MT các tỉnh ( thành phố ). Đồng thời đi dự và chỉ đạo hội nghị sơ kết 6 tháng, tổng kết 1 năm về nhiệm vụ công tác của HĐMT ( hoặc Ban liên lạc ) ở các tỉnh ( thành phố ). Trong đó HĐMTVN chỉ đạo các cơ quan chức năng nắm kết quả hoạt động của HĐMT các tỉnh, thành phố và đánh giá được những ưu điểm của HĐMT các địa phương thời gian qua đã làm được, các nhược điểm còn tồn tại, để Thường trực HĐMTVN chỉ đạo HĐMT các địa phương có biện pháp khắc phục trong thời gian tới, giúp cho các hoạt động của dòng họ đạt hiệu quả cao.
– Thường trực HĐMT Việt Nam, chỉ đạo Ban Thông tin tuyên truyền và trang Web Mạc tộc.com, Ban đối ngoại, Ban Nghiên cứu lịch sử phối kết hợp với các nhà nghiên cứu sử học và các nhà khoa học thuộc một số chuyên ngành khác, để tiếp tục có các công trình chiêu tuyết cho nhà Mạc. Đồng thời Thường trực HĐMTVN chỉ đạo các Phòng, ban có liên quan phối kết hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng của Bộ Giáo dục và Ban soạn thảo sách giáo khoa cải cách, để sửa đổi những định kiến còn tồn tại trong sách giáo khoa.
– Thường trực HĐMT Việt Nam, chỉ đạo Ban tư vấn, Ban Đối ngoại, Ban Nghiên cứu lịch sử, và kết nối dòng họ, Ban Kinh Tế – Tài chính, Hội doanh nhân Mạc tộc, Công ty cổ phần Mạc Tộc các cơ quan chức năng có liên quan có trách nhiệm phối kết hợp với các HĐMT các tỉnh, thành phố và chính quyền các địa phương nơi có các công trình đền thờ, lăng miếu nhà Mạc để chỉ đạo, giúp đỡ từ khâu lập dự án, quy hoạch, thiết kế, quy mô, kết cấu công trình. Đồng thời Thường trực HĐMTVN chỉ đạo HĐMT các địa phương phối hợp với các cơ quan chức năng thúc đẩy nhanh chóng việc xây dựng các công trình đó.
– Thường trực HĐMTVN có trách nhiệm chỉ đạo Ban Nghiên cứu lịch sử và Kết nối dòng họ của HĐMTVN kết hợp với HĐMT các địa phương tích cực tuyên truyền vận động kết nối dòng họ để bổ sung hoàn chỉnh tư liệu, phục vụ cho xây dựng cây phả hệ Mạc tộc Việt Nam, xây dựng bộ gia phả chính thức của nhà Mạc. Đồng thời tư vấn giúp đỡ, chỉ đạo cho HĐMT các địa phương và HĐGT các chi họ xây dựng cây phả hệ và gia phả của từng chi họ.
– Thường trực HĐMT VN chỉ đạo Ban Tuyên truyền- Thi đua khen thưởng, tổng hợp các số liệu kết quả hoạt động đối nội, đối ngoại của các tập thể và cá nhân đã làm tốt, việc họ để biểu dương, tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc để xét thi đua khen thưởng bằng khen , giấy khen hàng năm và cả nhiệm kỳ.
– Thường trực HĐMTVN có trách nhiệm chỉ đạo Văn Phòng, Ban Tổ chức, Ban Thư ký, Ban Kinh Tế – Tài chính và các cơ quan chức năng có liên quan trong tất cả các cuộc họp của Thường trực HĐMTVN hàng quý, và Thường trực HĐMTVN mở rộng họp 6 tháng ( hoặc hội nghị toàn thể Ban Chấp hành HĐMTVN hàng năm ) đều phải chuẩn bị kế hoạch nội dung cụ thể, chương trình, thời gian, địa điểm hội họp, phân công người phụ trách chính và bộ phận giúp việc cho hội nghị. Đồng thời Thường trực HĐMTVN gửi nội dung hội họp ( dự thảo ) đến từng thành viên được dự họp, để chuẩn bị ý kiến phát biểu liên quan đến lĩnh vực mình được phân công phụ trách. Trong hội nghị Ban Thư ký phải ghi biên bản tổng hợp nội dung kết quả hội nghị, các vấn đề lớn trong hoạt động đối nội, đối ngoại. Đồng thời các dự kiến chi tiêu tài chính cho từng công việc lớn, trong 6 tháng, hoặc cả năm phải đưa ra bàn bạc dân chủ tập thể và quyết định thực hiện theo đa số ( biểu quyết quá bán tại hội nghị ).
– Trên cơ sở nghị quyết hội nghị ( hay cuộc họp ) Ban Thanh tra HĐMTVN căn cứ vào đó để kiểm tra việc tổ chức thực hiện của tập thể hay cá nhân làm tốt, làm đúng hay làm sai theo tinh thần nghị quyết, để từ đó có kết luận, đánh giá đúng đắn các việc đã làm được và chưa làm được để rút kinh nghiệm trong chỉ đạo của Thường trực HĐMTVN và HĐMT các địa phương. Đồng thời Ban Thanh tra còn kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ cụ thể từng phòng, Ban và cơ quan chức năng cảu HĐMTVN theo quy chế làm việc của từng phòng ban, cơ quan chức năng đã được Thường trực HĐMTVN ký quyết định ban hành.
– Thường trực HĐMT VN chỉ đạo Quỹ Khuyến học – Khuyến tài Mạc Đĩnh Chi, tổng hợp các số liệu kết quả học tập công tác của con cháu nhà Mạc, gốc Mạc có thành tích học tập xuất sắc, công tác tiêu biểu để Thường trực HĐMTVN vinh danh như: Học sinh giỏi đạt các giải quốc gia, quốc tế, và các con cháu tiêu biểu đạt được danh hiệu Phó Giáo sư- Tiến sỹ, Giáo sư-TIến sỹ, Thầy thuốc nhân dân, Nghệ sỹ nhân dân, người được giải thưởng Hồ Chí Minh và các giải thưởng lớn cấp Nhà nước về kinh tế, khoa học xã hội, khoa học kỹ thuật, công nghệ. Đồng thời vinh danh các doanh nhân thành đạt tiêu biểu là con cháu nhà Mạc đã có nhiều công lao đóng góp cho xây dựng các công trình đền thờ lăng miếu nhà Mạc ở các địa phương.
– Hàng năm tổng hợp kết quả hoạt động của ( hoặc trong nhiệm kỳ ) các tập thể và cá nhân đã làm tốt việc họ để biểu dương, khen thưởng . Đồng thời các tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu xuất sắc, đặc biệt xuất sắc được vinh danh và báo công với tiên tổ tại Đền thờ “ Lưỡng quốc Trạng Nguyên ” hoặc “ Khu Tưởng niệm Vương Triều Mạc ” .
3/ Quyền hạn của HĐMT Việt Nam:
– Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thường trực HĐMT Việt Nam thay mặt Thường trực HĐMT Việt Nam xem xét và ra quyết định bổ nhiệm chức danh các Trưởng, Phó phòng, ban các cơ quan chức năng của HĐMTVN. Đồng thời ra quyết định công nhận Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Ủy viên HĐMT các tỉnh ( thành phố ) trên cơ sở đề nghị của HĐMT / BLLcác địa phương.
– Căn cứ vào nhiệm vụ của Thường trực HĐMTVN được Đại hội Đại biểu MTVN giao cho, Thường trực HĐMT Việt Nam cần lập kế hoạch tạo nguồn thu kinh phí hàng năm và toàn khóa. Đồng thời được quyền phân bổ kinh phí theo kế hoạch chi cho hoạt động đối nội, đối ngoại của HĐMTVN theo kế hoạch 6 tháng, 1 năm và cả nhiệm kỳ.
Điều 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
– Chủ tịch HĐMTVN, có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho Phó Chủ tịch Thường trực và các Phó CTHĐMTVN theo chức năng nhiệm vụ và các Trưởng, phó phòng ban chức năng trên cơ sở phát huy khả năng, sở trường của từng người để đạt được hiệu quả công việc cao nhất.
– Hàng năm trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy chế này, nếu có điểm nào cần phải sửa đổi ( hoặc bổ sung thêm ) thì Thường trực HĐMTVN xem xét giải quyết để sửa đổi ( hơặc bổ sung ) cho kịp thời nhằm đạt được hiệu quả cao trong công việc chung của MTVN.
-Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy chế của HĐMTVN nếu tập thể, hay cá nhân làm tốt chức trách nhiệm vụ được giao, thì tổng kết hàng năm và tổng kết nhiệm kỳ sẽ được Thường trực HĐMTVN biểu dương, khen thưởng ( bằng khen cho tập thể, giấy khen cho cá nhân ), nếu làm chưa tốt để ảnh hưởng đến công việc chung của MTVN, sẽ bị nhắc nhở phê bình, khiển trách và miễn nhiệm công việc đã giao cho.
– Thường trực HĐMT Việt Nam, các ủy viên HĐMTVN, các Trưởng, phó phòng ban và các cơ quan chức năng của HĐMTVN và HĐMT/ BLL các địa phương có trách nhiệm tổ chức thực hiện đúng quy chế này./.
T/M HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
Chủ tịch
Đã ký
GS.TSKH PHAN ĐĂNG NHẬT
