GÓP Ý VÀO BẢN QUY ƯỚC VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐMTVN

 

 Kính gửi:     – Hội đồng Họ Mạc Việt Nam

– Ban Biên tập trang Web Mạc Tộc.

 Kính thưa: Các ông, bà trong HĐMT Việt Nam và  Bác Trang TBT Ban Biên tập trang Web Mạc tộc.

Vừa qua tôi được xem trên trang Web Mạc Tộc có đưa ra bản quy ước dọng họ để bà con tham gia góp ý. Đây là việc làm rất thiết thực có ý nghĩa to lớn về tình cảm  đối với  bà con dòng tộc trong việc củng cố xây dựng, duy trì và chấn hưng dòng họ Mạc, gốc Mạc Việt Nam. Tuy nhiên thời gian các Bác đưa ra yêu cầu góp ý bản quy ước trong 1 tháng, nên có thể có một số ý kiến đóng góp nhưng chưa nhiều. Đến nay  theo thời hạn đã hết hạn góp ý Bản quy ước dòng họ,  nhưng tôi cũng cứ mạnh dạn đề xuất góp ý bổ sung thêm, nếu HĐMTVN cho phép và HĐMTVN chưa cập nhật bổ sung các phần đã góp ý của bà con dòng tộc ở các nơi để biên tập  lại thành bản chính thức lưu hành trong dòng họ. Phần góp ý của tôi như sau:

1/  Trước hết về tiêu đề tên gọi nên để là: Quy ước hoạt động của HĐMTVN chứ chưa nên để là Điều lệ hoạt động của HĐMTVN, để tiêu đề tên gọi là: Điều lệ… thường là tiêu đề tên gọi của các tổ chức chính trị, ( hoặc tổ chức chính trị xã hội, hay tổ chức nghề nghiệp…), trong khi đó với việc họ là tổ chức tình cảm dòng tộc gắn bó mật thiết với nhau, khác với cá tổ chức chính trị xã hội hoặc tổ chức nghề nghiệp. Trước mắt nên để tiêu đề tên gọi là bản: Quy ước hoạt động của HĐMTVN sau này trong quá trình thực hiện nếu thấy cần thiết phải sửa đổi, ta có thể sửa đổi cũng chưa muộn.

2/ Một số góp ý về nội dung bản quy ước:

+  Chương II: Tôn chỉ … Mục Đích

Điều 2/ Từ cộng đồng…… có quan hệ huyết thống…. nên đặt  ở đầu dòng trước chữ cộng đồng là từ: tôn chỉ

– Tôn chỉ : Cộng đồng….huyết thống…

– Mục đích: sau đó đến nội dung có có từ: mục đích  cho rõ ràng, mạch lạc từng phần để thể hiện tính chuẩn mực, khái quát cao trong soạn thảo văn bản nói chung.

          Chương III Mạc Tộc Việt Nam

Điều 3: Sau từ cơ cấu bố sung thêm vào từ tổ chức– Cơ cấu tổ chức- của HĐMTVN gồm có:

–         Cao nhất ( bỏ chữ tổ chức) là HĐMTVN

Điều 4:…. Các HĐMT các địa phương từ tỉnh, huyện, xã và HĐGT cấp cơ sở sau khi được bầu ra  được điều hành ngay một số hoạt động nội bộ của địa phương mình, dòng họ mình, cho đến khi có quyết định chính thức công nhận của HĐMT cấp trên mà cao nhất là HĐMTVN ( Vì HĐMTVN công nhận  HĐMT cấp tỉnh, HĐMT cấp tỉnh công nhận HĐMT cấp huyện, HĐMT cấp huyện công nhận HĐMT cấp xã và HĐGT. Trong khoảng thời gian sau khi đại hội Mạc Tộc ở địa phương nào đó khi đã bầu xong HĐMT địa phương, phải gửi văn bản báo cáo lên HĐMT cấp trên để ra quyết định công nhận chính thức,  thì HĐMT ở địa phương đó vẫn phải có những hoạt động đối nội nội bộ của các dòng họ Mạc, gốc Mạc trong địa phương của mình. Còn các hoạt động đối ngoại phải chờ trên ra quyết định công nhận chính thức mới được hoạt động là hợp lý. Vì hoạt động đối nội của dòng họ chủ yếu là những hoạt độngg tình cảm hiếu hỷ, khuyến học, khuyến tài, giúp đỡ nhau trong lúc khó khăn hoạn nạn để gắn kết trong dòng tộc với nhau, thì chưa cần cấp trên ra quyết định công nhận HĐGT thì HĐGT ở cơ sở của từng dòng họ vẫn phải làm các việc này. Vì vậy việc của dòng họ cũng không nên máy móc, cứng nhắc quá hoặc quá lệ thuộc vào thủ tục hành chính hóa… ).

Điều 6: Là ngày giỗ:…. Thủy tổ hồng phúc Đại Vương Mạc Hiển Tích ( sao không thấy đưa vào, nên sưu tầm tư liệu ngày sinh, ngày mất của Thủy tổ để đưa vào cho có ý nghĩa mình có cội nguồn từ gốc cụ thủy tổ ). Còn lại ngày giỗ của cụ Viễn tổ Mạc Đĩnh Chi và cụ Thái tổ Mạc Đăng Dung là đúng rồi, nhưng các cụ sau này cũng chỉ là các cháu, không thể thiếu cụ thủy tổ được…

Chương IV- HĐMTVN

Nhiệm kỳ của HĐMTVN là 5 năm ( nên thêm vào sau chữ Việt Nam, HĐMT các tỉnh, huyện là 5 năm để bảo đảm sự ổn định các hoạt động dòng họ được lâu dài và nhứng người tham gia tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn.  Còn lại nhiệm kỳ của HĐGT cấp cơ sở của các địa phương có thể là 2,5 năm đến không quá 3 năm/1 nhiệm kỳ, để phù hợp với cấp cơ sở khi cần bổ sung thay thế người mới do các cụ già yếu, hoặc có người di chuyển đi nơi khác do nhiều lý do khác nhau . Vì vậy HĐGT ở cấp cơ sở nên quy định mềm hóa hơn để dễ thực hiện. Sau này trong quá trình thực hiện nếu cần thiết lại bổ sung để sửa đổi vào dịp sau ).

Điều 8:… trong phạm vi cả nước ( nên thêm vào từ : giúp đỡ, hỗ trợ )….

Điều 9: HĐMTVN ( nên thêm vào cụm từ: HĐMT các tỉnh thành, quận huyện ) có văn phòng, con dấu, tài khoản để hoạt động. Bổ sung thêm sau chữ tài khoản để hoạt động là cụm từ: HĐGT các chi họ Mạc, gốc Mạc ở cấp cơ sở có con dấu để giao dịch và làm các công việc của dòng họ trong phạm vi địa phương mình. Đồng thời HĐGTcấp cơ sở của các chi họ Mạc, gốc Mạc có quỹ do bà con trong dòng tộc đóng góp và các nhà tài trợ ủng hộ,  để chi cho các việc hữu ích của dòng họ và đóng góp một phần vào xây dựng cộng đồng Mạc tộc Việt nam ngày càng vững mạnh.

Điều 15:….. sau chữ HĐMTVN, họp 6 tháng/1 lần, nên quy định thêm cụm từ là: HĐMT các tỉnh ( thành phố ), quận huyện họp 3 tháng/1 lần ( thường trực họp 1tháng/1 lần ). HĐGT ở cấp cơ sở họp 1 tháng/1 lần ( các việc đột xuất họp bất thường theo công việc cụ thể của từng dòng họ ).

Điều 17: bổ sung thêm HĐMT các tỉnh thành, quận huyện nên có một số Ban giúp việc như sau:

– Ban 1 là: Ban Tuyên truyền, đối ngoại và liên lạc các chi họ

– Ban 2 là: Ban Tài chính ngân sách, khuyến học khuyến tài…

Điều 23: Như đã đề xuất ở trên nên thay cụm từ: Điều lệ bằng cum từ Quy ước….. Đồng thời xin bổ sung thêm: Trên đây là bản quy ước hoạt động của HĐMTVN và HĐMT, HĐGT các địa phương, trong quá trình thực tiễn hoạt động các chi họ Mạc, gốc Mạc toàn quốc nếu thấy cần thiết tiếp tục đề xuất góp ý để HĐMTVN xem xét bổ sung chỉnh sửa cho phù hợp giúp cho hoạt động của dòng họ thiết thực và hiệu quả hơn.

          Trên cơ sở bản dự thảo quy ước hoạt động của HĐMTVN, do khả năng và trình độ của tôI còn có hạn, nhưng với tấm lòng tình cảm sâu nặng với dòng tộc Mạc và gốc Mạc, nên tôi xin mạn phép có một số góp ý nhỏ.

Kính mong các ông bà trong HĐMTVN Mạc tộc nghiên cứu xem xét, nếu thấy hợp lý thì chỉnh sửa.

Xin gửi tới các ông bà trong HĐMTVN, Ban Biên tập trang Web Mạc tộc và quý vị bà con dòng tộc Mạc, gốc Mạc trên toàn quốc lời chào trân trọng nhất. Xin kính thư!

 NGUYỄN QUANG TUYẾN