THÔNG BÁO: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ CÚNG GIỖ THÁI HOÀNG THÁI HẬU, Ngày 15 tháng 6 năm Mậu Tuất 2018  n

THÔNG BÁO

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ CÚNG GIỖ THÁI HOÀNG THÁI HẬU

Ngày 15 tháng 6 năm Mậu Tuất 2018

 

     Kính gửi:     – Hội đồng Mạc tộc Việt Nam,

       – Hội đồng Mạc tộc, Ban liên lạc họ Mạc trên cả nước;

       – Hội đồng gia tộc, các ông trưởng họ các chi, ngành họ Mạc, gốc Mạc trong thành phố Hải Phòng.

   Lễ Cúng Giỗ Thái Hoàng Thái Hậu năm nay, ngày 15/6 Âm lịch vào ngày thứ 6, ngày làm việc cuối tuần và đặc biệt lại là ngày Kỷ niệm Thương binh – Liệt sỹ 27/7/2018.

   Căn cứ thực tế trên, Ban Thường trực Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng đã họp bàn và thống nhất chủ trương năm nay tổ chức Cúng Giỗ Thái Hoàng Thái Hậu, Mậu Tuất 2018 với quy mô vừa phải, đảm bảo trang trọng, theo đúng nghi lễ truyền thống, để con cháu về dâng hương, cúng giỗ thuận tiện, phấn khởi, đoàn kết, hoan hỷ.

   Theo tinh thần đó, Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng xây dựng Kế hoạch Cúng Giỗ Thái Hoàng Thái Hậu năm nay, cụ thể như sau:

1. Địa điểm tổ chức Cúng Giỗ:

Tại Từ đường họ Mạc Cổ Trai, xã Ngũ Đoan, huyện Kiến Thụy.

2. Thời gian và chương trình Cúng Giỗ:

* Thời gian: 02 ngày, vào 26 và 27/7/2016 (tức 14 và 15/6 Mậu Tuất).

* Chương trình cụ thể như sau:

+ Ngày 26/7/2016 tức 14/6 năm Mậu Tuất:

– Từ 9 giờ: Dâng hương tại mộ Tổ ở Liên Khê, Thủy Nguyên;   

– Từ 15 giờ:

+ Dâng hương tại Nhà thờ họ Vũ, Trà Phương (quê hương Thái Hoàng Thái Hậu);

+ Dâng hương tại Khu Tưởng niệm Vương triều Mạc;

+ Dâng hương tại Đài Liệt sỹ xã Ngũ Đoan;

+ Cúng cáo yết tại Đền Thánh Mẫu Mạc triều;

+ Ngày 27/7/2016, tức 15/6 năm Bính Thân:

• Buổi sáng từ 6 giờ 30:

– Tế lễ Thái Hoàng Thái Hậu và các Hoàng hậu, Hoàng phi, Công chúa Mạc triều tại đền Thánh mẫu;

– Cử hành Mạc tộc ca, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

– Diễn văn Khai lễ, kỷ niệm ngày mất của Thái Hoàng Thái Hậu;

– Phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương;

– Phát biểu của Chủ tịch HĐMT Việt Nam; 

– Đại biểu, con cháu, khách thập phương và nhân dân dâng hương;

– Thụ lộc Thánh mẫu, dự cơm đoàn kết.

• Buổi chiều: Các đoàn khách thập phương, con cháu cùng người dân địa phương tiếp tục dâng hương Tiên tổ.                 

3. Tổ chức thực hiện:

– Về phân công nhiệm vụ phục vụ Lễ Cúng Giỗ.

* Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng:

+ Chuẩn bị cơ sở vật chất, kinh phí tổ chức cúng giỗ;

+ Chủ trì xây dựng kế hoạch, kịch bản tổ chức lễ cúng giỗ.

* Hội đồng Gia tộc họ Mạc Cổ Trai:

+ Là lực lượng chính chuẩn bị cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết và công tác hậu cần phục vụ cúng giỗ;

+ Thực hiện các nhiệm vụ Ban Tổ chức phân công;

+ Chủ trì liên hệ, báo cáo, tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng, chính quyền xã, thôn tại địa phương;

+ Đảm bảo vệ sinh môi trường khu vực và khuôn viên Từ đường;

* Hội đồng Gia tộc họ Hoàng gốc Mạc Trâm Khê:

Chỉ đạo đội tế của chi họ bố trí lực lượng và thời gian tập dượt, chuẩn bị trang phục, phương tiện để tổ chức thực hiện tế lễ Thái Hoàng Thái Hậu và Tiên tổ theo đúng kế hoạch.

* Ban quản lý Di tích Từ đường họ Mạc:

+ Đề nghị BQL chủ trì tranh thủ ý kiến chỉ đạo của huyện Kiến Thụy, làm việc với Đảng ủy, HĐND và UBND xã Ngũ Đoan, chỉ đạo, huy động các lực lượng của xã và nhân dân địa phương tham gia giúp đỡ các hoạt động trong ngày cúng giỗ.

+ Phối hợp với Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Hội đồng Gia tộc họ Mạc Cổ Trai và Ban Tổ chức cúng giỗ theo kế hoạch.

4. Đề nghị Hội đồng Mạc tộc, Ban liên lạc họ Mạc, gốc Mạc các tỉnh, thành; Chủ tịch Hội đồng gia tộc, ông trưởng họ các chi, ngành họ Mạc, gốc Mạc trong toàn thành phố Hải Phòng thông báo cho con cháu đăng ký về dự Cúng giỗ Thánh Mẫu và thông báo số người về dự cho Ban tổ chức Lễ cúng giỗ để chủ động cho việc đón tiếp và phục vụ công tác hậu cần.     

Ghi chú: Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với các ông:

– Mạc Như Mao, Ủy viên Ban Thường trực HĐMT Hải Phòng, DĐ: 0166.584.5859;

– Mạc Như Thiết, Trưởng họ Mạc Cổ Trai, DĐ: 0128.828.1832.

– Hoàng Sơn Hiền, Chánh Văn phòng HĐMT Hải Phòng, DĐ: 0913.246.387,

   Email: hoangsonhien@gmail.com.

                                                                                                                            

HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

TS. HOÀNG VĂN KỂ

Nơi nhận

–  CT Hội đồng Mạc tộc Việt Nam;

– HĐMT, BLL Mạc tộc các tỉnh, thành;

– UBND huyện Kiến Thụy;

– Công an huyện Kiến Thụy;

– Phòng VHTT huyện Kiến Thụy;

– Thường trực HĐMT HP;

– UBND xã Ngũ Đoan;

– BQL DT Từ đường họ Mạc;

– Trưởng thôn Đại Thắng;

– Các chi họ Mạc, gốc Mạc HP;

– Lưu VP.