NGHỊ QUYẾT PHIÊN HỌP HỘI ĐỒNG MTHP LẦN THỨ NHẤT

MẠC TỘC VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG

   Số: 02/NQ – HĐMT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hải Phòng, ngày 19 tháng 2 năm 2012

NGHỊ QUYẾT PHIÊN HỌP

HỘI ĐỒNG MTHP LẦN THỨ NHẤT 

Đánh giá kết quả Đại hội MTHP lần thứ nhất

và phân công các thành viên HĐMT

Sáng ngày 28 tháng Giêng năm Nhâm Thìn, tức 19/2/2012, Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng họp phiên thứ nhất, tại từ đường Cổ Trai, để đánh giá kết quả Đại hội Mạc tộc Hải Phòng lần thứ nhất và phân công các thành viên Hội đồng Mạc tộc;

Dự họp có 8 thành viên, vắng 1 (ông Hoàng Văn Khánh); cuộc họp có mời ông Mạc Đình Ngọc, cựu Chủ tịch Hội đồng lâm thời cùng dự. Căn cứ diễn biến và kết quả Đại hội Mạc tộc Hải Phòng lần thứ nhất, diễn ra tại huyện Kiến Thụy, ngày 11/2/2012 (ngày 20/1 Nhâm Thìn) và sau khi ngheông Hoàng Sơn Hiền – Thư ký Đại hội, thay mặt báo cáo, đánh giá những nét chính của Đại hội, ý kiến phát biểu tham gia, ý kiến kếl luận của Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng nhiệm kỳ I đã Quyết nghị,

 

QUYẾT NGHỊ:

I. VỀ KẾT QUẢ ĐẠI HỘI:

1. Những mặt đã đạt được:

Trong bối cảnh chuẩn bị Đại hội gấp; tết dài ngày, chưa có nguồn kinh phí, không có người chuẩn bị, song do có sự nỗ lực nhiệt tình của các thành viên Hội đồng lâm thời, có nhiều cố gắng, Đại hội Mạc tộc thành phố Hải Phòng lần thứ nhất thành công rực rỡ. Công tác chuẩn bị các văn kiện của Đại hội: Nghiêm túc, chu đáo, đầy đủ, chất lượng tốt; Công tác nhân sự chuẩn mực, đề xuất được những thành viên nhiệt huyết, có nhiều điều kiện phục vụ công việc của dòng họ; Việc tri ân chu đáo, động viên tốt việc kết nối và tham gia công việc dòng tộc; Công tác trang trí khánh tiết trang nghiêm, quà tặng, bữa cơm đoàn kết hân hoan, vui vẻ, công tác an ninh trật tự, vệ sinh tốt.

Khách mời cùng các đại biểu dòng họ đến dự đông đủ, ý kiến tham luận bổ ích, chất lượng, góp phần thành công của Đại hội, tạo không khí vui tươi, hào hứng, đoàn kết, có sức lan toả trong dòng họ, nhân dân địa phương và trong xã hội.

2. Những mặt còn hạn chế:

Đại biểu các chi họ dự đông nhưng chưa đủ, vẫn chỉ tập trung vào một số chi họ lớn; Đại biểu mời chỉ đến dự theo đại diện, chưa dự đủ theo giấy mời; thiếu đại biểu một số ban, ngành thành phố. Việc gửi giấy mời, quán triệt, hướng dẫn các chi họ còn có sơ xuất; công tác hậu cần chưa chu đáo; ý thức một số đại biểu con cháu dự Đại hội còn thiếu tinh thần xây dựng. Chưa huy động được tiềm năng và các thế mạnh của con cháu, hậu duệ đang hoạt động sản xuất kinh doanh, hỗ trợ kinh phí cho Đại hội.

II. NHỮNG VIỆC CẦN TRIỂN KHAI THỰC HIỆN:

1. Hoàn thiện văn kiện Đại hội, gửi các chi họ để tổ chức họp, phổ biến, quán triệt, kịp thời xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết ở các chi họ mình;

2. Chú trọng mở rộng kết nối dòng họ, như: Họ Hoàng ở Kiền Bái – Cao Nhân, huyện Thuỷ Nguyên; họ Hoàng ở quận Đồ Sơn; một số chi họ ở các huyện: Tiên Lãng, Hải An, An Dương, An Lão .v.v…

3. Tổ chức mừng thọ các cụ cao niên: Các chi lập danh sách gửi Văn phòng Hội đồng Mạc tộc để tổng hợp, báo cáo Hội đồng Mạc tộc để triển khai thực hiện;

4. Tiếp tục công tác vận động thành lập Câu lạc bộ Doanh nhân Mạc tộc;

5. Tiếp tục triển khai các thủ tục xây dựng khu lăng mộ các vua nhà Mạc;

6. Đề nghị Hội đồng Mạc tộc Việt Nam hoàn tất những thủ tục liên quan, để nghinh thỉnh bài vị của hai vị Tiên vương còn lại của nhà Mạc, cụ Trạng Trình Nguyễn Bỉnh Khiêm và một võ quan về Khu tưởng niệm Vương triều Mạc;

7. Chuẩn bị kế hoạch kỷ niệm và ngày giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Nhâm Thìn – 2012 tại từ đường Cổ Trai;

8. Sắp xếp, cử đoàn đại diện Hội đồng Mạc tộc, cùng huyện Kiến Thuỵ vào thăm Chi họ Phạm gốc Mạc ở Ngọc Tỉnh, Xuân Trường, Nam Định, theo đề nghị của chi họ Phạm ở Ngọc Tỉnh;

9. Tiếp tục và tích cực viết tin tuyên truyền về dòng họ qua trang web của Mạc tộc Việt Nam. Các chi họ chuyển tin về Văn phòng Mạc tộc để tổng hợp, chuyển tin tới mactoc.com. (Chuyển thư qua bưu điện về địa điểm: Liên hiệp các Hội Khoa học kỹ thuật, 17 Trần Hưng Đạo, Hải Phòng – Chuyển qua Email: hoangsonhien@gmail.com);

10. Kiện toàn công tác tài chính, tài vụ: Quyết toán tài chính Đại hội, mở sổ sách thu chi rành mạch, rõ ràng theo chế độ quy định về kế toán, tài chính của nhà nước.

III. PHÂN CÔNG CÁC THÀNH VIÊN

a.  Phân công thành viên Hội đồng Mạc tộc:

1) Ông Hoàng Văn Kể, Chủ tịch, Thường trực Hội đồng Mạc tộc, phụ trách chung và công tác tổ chức, đối nội, đối ngoại, công tác tài chính, đầu tư, vận động, huy động nguồn lực;

2) Ông Mạc Như Nhì, Phó Chủ tịch Thường trực, Thường trực Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác khánh tiết, tế lễ và kết nối dòng tộc khu vực Kiến Thuỵ và trực tiếp làm Trưởng Ban Khánh tiết, tế lễ của Hội đồng Mạc tộc;

3) Ông Mạc Vương Quý, Phó Chủ tịch, Thường trực Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác kiểm tra, kết nối dòng tộc khu vực Thuỷ Nguyên và trực tiếp làm Trưởng Ban Kiểm tra của Mạc tộc;

4) Ông Khoa Năng Chính, Phó Chủ tịch, Thường trực Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác nghiên cứu, sưu tầm, biên soạn tư liệu, tài liệu, sự kiện, lịch

sử họ Mạc, nhà Mạc ở Hải Phòng, nghi thức tế lễ và kết nối dòng tộc khu vực Hải An;

5) Ông Hoàng Văn Đó, Phó Chủ tịch, Thường trực Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác nghiên cứu, biên soạn gia phả, xây dựng cây phả hệ Mạc tộc Hải Phòng và kết nối dòng tộc khu vực Tiên Lãng – Vĩnh Bảo;

6) Ông Hoàng Văn Khánh, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác Câu lạc bộ Doanh nhân Mạc tộc, kết nối dòng tộc khu vực Cát Hải – Đồ Sơn – Dương Kinh và trực tiếp làm Trưởng Ban Tài chính, hậu cần của Hội đồng Mạc tộc;

7) Ông Mạc Như Thiết, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác hậu cần, kết nối dòng tộc khu vực An Lão;

8) Ông Hoàng Văn Đựng, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác văn hoá xã hội, kết nối dòng tộc khu vực Kiến An, An Dương và trực tiếp làm Trưởng Ban Văn hoá, xã hội của Hội đồng Mạc tộc.

9) Ông Hoàng Sơn Hiền, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc, phụ trách công tác văn phòng và trực tiếp làm Chánh Văn phòng của Hội đồng Mạc tộc; kết nối dòng họ khu vực các quận nội thành; giúp Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc làm công tác đối nội, đối ngoại, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, tài vụ.

b. Ban Kiểm tra của Mạc tộc:

– Ông Mạc Vương Quý                  – Trưởng ban

– Ông Hoàng Xuân Nhương           – Uỷ viên

– Ông Mạc Như Tiến                     – Uỷ viên.

c. Các ban của Hội đồng Mạc tộc:

– Ban Tài chính – Hậu cần

– Ban Khánh tiết – Tế lễ

– Ban Văn hoá – Xã hội

– Ban cố vấn

– Văn phòng

Các vị uỷ viên Hội đồng Mạc tộc, trực tiếp làm trưởng các ban theo sự phân công trên, lựa chọn một số thành viên giúp việc (từ 3÷4 người) có khả năng và điều kiện tham gia, nhiệt tình, tâm huyết, báo cáo Hội đồng Mạc tộc phê duyệt.

Thường trực Hội đồng Mạc tộc, Ban kiểm tra, các ban và Văn phòng, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, xây dựng kế hoạch cụ thể triển khai thực hiện Nghị quyết của Đại hội và những việc Hội đồng Mạc tộc đề ra tại phiên họp này để thực hiện.

  Nơi nhận: 

– HĐMT VN (để báo cáo);

– HĐMT HP (để chỉ đạo);

– Các chi họ (để thực hiện);

– Lưu Văn phòng.

TM. HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(Đã ký) 

TS. Hoàng Văn Kể