NGHỊ QUYẾT CỦA HĐMT HP TẠI PHIÊN HỌP MỞ RỘNG LẦN HAI

NGHỊ QUYẾT CỦA HĐMT HP TẠI PHIÊN HỌP MỞ RỘNG LẦN HAI 

Ngày 14/10/2012, Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng họp phiên mở rộng lần thứ 2 tại Từ đường Cổ Trai, để đánh giá, rút kinh nghiệm về việc tổ chức phục vụ cúng giỗ lần thứ 471 – ngày Mạc Thái Tổ băng hà 22/8 Nhâm Thìn 2012 và quyết nghị một số công việc của Mạc tộc trong thời gian tới. Sau đây là toàn văn Nghị quyết:

 

MẠC TỘC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG     Số: 03/NQ-HĐMT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc         Hải Phòng, 15 tháng 10 năm 2012

 

NGHỊ QUYẾT PHIÊN HỌP

HỘI ĐỒNG MỞ RỘNG LẦN THỨ HAI 

Đánh giá, rút kinh nghiệm về tổ chức phục vụ cúng giỗ lần thứ 471 –

ngày Mạc Thái Tổ băng hà 22/8 Nhâm Thìn 2012

và quyết nghị một số công việc của Mạc tộc trong thời gian tới

 

HỘI ĐỒNG MẠC TỘC THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Ngày 14/10/2012, Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng họp phiên mở rộng lần thứ 2 tại Từ đường Cổ Trai, để đánh giá, rút kinh nghiệm về việc tổ chức phục vụ cúng giỗ lần thứ 471 – ngày Mạc Thái Tổ băng hà 22/8 Nhâm Thìn 2012 và quyết nghị một số công việc của Mạc tộc trong thời gian tới.

Dự họp có đủ 9 thành viên Hội đồng Mạc tộc, đại diện Uỷ ban nhân dân xã Ngũ Đoan, trưởng Ban Quản lý Di tích Khu tưởng niệm các vua nhà Mạc, ông Nguyễn Quang Tuyến, Phó ban Thường trực Ban tổ chức Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, cùng đại diện các chi họ Mạc, gốc Mạc thuộc các địa phương: Cổ Trai, Dương Kinh, Tiên Lãng, Thủy Nguyên, Hải An cùng dự. Hội đồng Mạc tộc có mời đại diện Uỷ ban nhân dân huyện Kiến Thụy, nhưng không có người tới dự. Căn cứ kết quả các ngày phục vụ trong dịp Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Nhâm Thìn – 2012 diễn ra tại Từ đường họ ở Cổ Trai và Khu tưởng niệm Vương triều Mạc và sau khi nghe ông Mạc Như Nhì, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Mạc tộc báo cáo, đánh giá những nét chính của Lễ cúng giỗ, cùng các ý kiến phát biểu tham gia, ông Hoàng Văn Kể, Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng kết luận và thống nhất thông qua các nội dung tại cuộc họp.

1. Những mặt đã làm tốt cần phát huy

– Công tác tổ chức được chuẩn bị sớm, thành lập được Ban Tổ chức cúng giỗ và các tiểu ban, có sự phân công cụ thể công việc cho các chi, ngành, tới các cá nhân; tổ chức nhiều phiên họp để triển khai, kiểm tra, đôn đốc thực hiện; đã tổ chức dâng hương mộ Tổ, Thế miếu, nhất là các chùa phụng thờ chân linh của Tiên tổ, mà các năm trước chưa làm được. Đã cử con cháu phối hợp tốt với Ban Quản lý Di tích Khu tưởng niệm các vua nhà Mạc nghinh rước chân linh ấn tín của Thái tổ và Vương triều;

– Công tác chuẩn bị lễ tân, khánh tiết, cơ sở vật chất khá chu đáo, trang trí khánh tiết trang trọng, uy linh, đẹp;

– Công tác chuẩn bị hậu cần: Chi họ Mạc Cổ Trai hết sức cố gắng, chất lượng các món ăn tốt, đảm bảo vệ sinh an toàn, đón tiếp, nước uống cho con cháu, đại biểu khách mời cơ bản chu đáo;

– An ninh trật tự cơ bản tốt, ô tô, xe máy được bố trí đúng vị trí, không để ùn tắc, mất mát, xảy ra cháy nổ;

– Phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Khu tưởng niệm, động viên con cháu tham gia đầy đủ các hoạt động của Khu di tích;

– Các thành viên Hội đồng Mạc tộc thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công, các chi họ được phân công nhiệm vụ phục vụ Lễ cúng giỗ Thái Tổ có nhiều cố gắng, nỗ lực, hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng ghi nhận và biểu dương: Chi họ Mạc Cổ Trai; Chi họ Hoàng gốc Mạc Dương Kinh; Chi họ Mạc Thuỷ Nguyên; Chi họ Hoàng gốc Mạc Tiên Lãng; đặc biệt bộ phận hậu cần Chi họ Mạc Cổ Trai.

– Kinh phí thu, chi tiền công đức trong các ngày Giỗ, bước đầu đi vào nề nếp, rõ ràng, mạch lạc, được ghi chép đầy đủ vào phiếu công đức, vào sổ sách, sau Giỗ được quyết toán, thông báo công khai.

2. Những mặt còn hạn chế

– Ban Tổ chức cúng giỗ của Mạc tộc chưa phối hợp tốt với địa phương, nhất là Ban Quản lý Di tích từ đường họ Mạc trong dịp cúng giỗ. Hội đồng Mạc tộc nghiêm túc rút kinh nghiệm về thiếu sót này;

– Chưa tập hợp được số lượng con cháu các địa phương về dự, dẫn đến việc dự kiến số lượng suất ăn chưa sát, nên việc tổ chức phục vụ bữa ăn trưa chưa tốt, thiếu bàn ghế, rạp che, chưa bố trí nơi tiếp khách mời; phần nào có yếu tố khách quan do khuôn viên Từ đường quá chật hẹp so với lượng con cháu và khách thập phương về dự lễ;

– Chưa huy động được lực lượng con cháu trẻ tuổi, con cháu làm doanh nghiệp tham gia Ban Tổ chức và phục vụ Lễ cúng giỗ, mặc dù tiềm năng trong họ rất lớn. Tồn tại này đã được nhiều lần đề cập nhưng đến nay vẫn chưa khắc phục được.

3. Một số kiến nghị

– Đề nghị Uỷ ban nhân dân huyện Kiến Thuỵ chỉ đạo đánh giá, rút kinh nghiệm tổ chức Lễ hội kỷ niệm, để tổ chức tốt việc cúng giỗ Mạc Thái Tổ trong những năm tiếp theo;

– Đề nghị Uỷ ban nhân dân xã Ngũ Đoan, Ban Quản lý di tích Từ đường họ Mạc, tạo mọi điều kiện giúp đỡ và phối hợp cùng Mạc tộc sửa chữa, bảo tồn, tôn tạo, mở rộng khuôn viên Từ đường họ Mạc.

Hội đồng Mạc tộc đã thống nhất ý kiến và quyết nghị:

QUYẾT NGHỊ:

I. Về chủ trương tu bổ, tôn tạo Từ đường họ tại Cổ Trai.

1. Hội đồng Mạc tộc chủ động phối hợp với Ban Quản lý Di tích từ đường họ Mạc, chuẩn bị các thủ tục cần thiết theo quy định, kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền cho phép và đầu tư sửa chữa, bảo tồn, tu bổ, tôn tạo Từ đường họ Mạc, mở rộng khuôn viên, theo cơ chế tài chính là Nhà nước hỗ trợ một phần và dòng họ cùng tham gia thực hiện.

2. Đề nghị Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, phát động trên phạm vi cả nước cao trào tri ân công đức xây dựng Từ đường họ. Thành lập Ban vận động do Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Việt Nam làm trưởng ban, phó ban là các Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc hoặc trưởng Ban liên lạc Mạc tộc một số tỉnh, thành phố; Chủ tịch hội đồng/trưởng ban liên lạc Mạc tộc các tỉnh và thành phố còn lại làm ủy viên.

Trước mắt vận động con cháu họ Mạc, gốc Mạc; các chi, ngành họ Mạc, gốc Mạc công đức, ủng hộ gia đình ông Trưởng tộc Mạc Như Thiết xây dựng nhà ở tại mặt bằng đã được xã giao, sớm chuyển gia đình anh Mạc Như Điệp (con trưởng ông Thiết) ra khỏi khuôn viên Từ đường trong năm nay – 2012.

II. Về quản lý tài chính từ các nguồn thu trong dịp cúng giỗ

1. Tài chính trong dịp cúng giỗ được hình thành từ các nguồn: Tiền công đức, tài trợ, hỗ trợ; tiền đặt dâng lễ; tiền đóng góp ăn, nghỉ và các khoản thu khác có liên quan trong các ngày tổ chức cúng giỗ Tiên Tổ.

2. Nguồn tiền trên được sử dụng để chi, trước tiên giành phục vụ trực tiếp cho việc tổ chức cúng giỗ (theo thực chi). Số tiền còn lại (nếu có) được dùng vào các việc: Hỗ trợ, bồi dưỡng, khen thưởng các chi, các thành viên trực tiếp tham gia phục vụ (Nhạc, tế lễ, công việc hậu cần nếu có …). Mức chi do Ban Tổ chức cúng giỗ đề xuất, thông qua Thường trực Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Chủ tịch hội đồng phê duyệt.

3. Số tiền còn lại (nếu có), trước mắt giao cho Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai quản lý, để phục vụ các hoạt động thiết thực của Mạc tộc Cổ Trai và Mạc tộc Hải Phòng, chi tiêu cho việc hương đăng Tiên Tổ trong các ngày giỗ, ngày mồng 1, ngày rằm âm lịch, ngày Tết trong năm, còn lại dành tập trung để sửa chữa, tu bổ, xây dựng Từ đường.

– Việc chi tiêu cho các hoạt động trên của Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai do Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai xem xét, quyết định; làm đầy đủ chứng từ, ghi vào sổ sách và định kỳ báo cáo Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng.

– Việc chi cho các hoạt động của Mạc tộc Hải Phòng, cũng phải vào các nội dung thực sự thiết thực; Văn phòng Hội đồng Mạc tộc đề xuất, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc thành phố phê duyệt (Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai chi theo chứng từ được duyệt); các khoản chi đều phải có chứng từ, được ghi chép đầy đủ vào sổ sách, định kỳ báo cáo Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng.

4. Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai có trách nhiệm chọn người và giao nhiệm vụ quản lý kinh phí, mở sổ sách theo dõi, ghi chép kịp thời, đầy đủ, rõ ràng mọi khoản thu và chi; hàng tháng phải thông báo tồn quỹ cho Hội đồng Mạc tộc Cổ Trai và thành phố, đồng thời báo cáo thu, chi tại các phiên họp định kỳ của Hội đồng.

5. Nghị quyết đã được các thành viên Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng và các đại biểu dự họp nhất trí thông qua.

Các thành viên Hội đồng Mạc tộc, Ban Kiểm tra, các ban và Văn phòng, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được phân công, có trách nhiệm phổ biến, triển khai và kiểm tra thực hiện Nghị quyết này ./.

 

Nơi nhận: – HĐMT VN (để báo cáo); – HĐMT HP (để chỉ đạo); – Các chi họ (để thực hiện); – Lưu Văn phòng.

TM. HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG CHỦ TỊCH   (Đã ký)      TS. Hoàng Văn Kể

 

Hoàng Sơn Hiền