HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG HỌP CHUYÊN ĐỀ VỀ HẬU CẦN CHO ĐẠI LỄ

HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG HỌP CHUYÊN ĐỀ VỀ HẬU CẦN PHỤC VỤ ĐẠI LỄ THÁNG 7 NĂM 2025 CỦA DÒNG HỌ

Thứ 6, ngày 20/6/2025, Thường trực Hội đồng Mạc tộc tổ chức cuộc họp đặc biệt quan trọng, nghị bàn về công tác hậu cần phục vụ cho Đại lễ khánh thành Đền thờ các vua triều Mạc (Từ đường); đón nhận Bằng Di tích Quốc gia đặc biệt; Di sản văn hoá phi vật thể quốc gia; Cúng giỗ Thái Hoàng Thái Hậu năm Ất Tỵ và mở Chợ quê thời Mạc lần thứ Ba, năm 2025 vào các ngày 08 đến 12/7/2025.

Đây là một sự kiện trọng đại, ngày hội đối với bà con cô bác, con cháu họ Mạc, gốc Mạc trong cả nước, được tổ chức theo nghi thức Nhà nước, có nhiều đại biểu Trung ương và lãnh đạo thành phố cùng bà con cô bác dòng họ cả nước về dự, thời gian kéo dài tới 5 ngày (không như các năm trước chỉ 1 ngày), nhà sự kiện, nhà gian hàng chợ quê cũng kéo dài theo và thêm cả dài theo điện, nước…, đồng nghĩa với chi phí cũng dài theo sự kiện. người dự đông hơn, lại có thêm 4 buổi tối trình diễn văn nghệ, nên thêm nhiều đối tượng phục vụ ăn, nghỉ. Vậy nên công việc tổ chức ẩm thực vô cùng lớn và phức tạp.

Trong cuộc họp, các thành viên dự họp và nhất là Tiểu Ban hậu cần biệt trách phục vụ việc này cho Đại lễ đã đề xuất nhiều phương thức phục vụ trong các tình huống khác nhau để phục vụ tốt nhất cho đại biểu và con cháu dòng họ về dự, nhất là từ các địa phương xa xôi. Song, mọi việc cũng đã ấn định được phương sách giải quyết.

Riêng TS. Hoàng Văn Kể, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng – Trưởng BTC Đại lễ, chủ trì cuộc họp vẫn còn nhiều băn khoăn và mong muốn, mong muốn đến tột đỉnh về một việc, một “quy định”, có thể nói đó là: MỘT QUYẾT ĐỊNH RẤT KHÓ KHĂN, ông đã phát biểu tại cuộc họp đầy tâm huyết và đã nhắc lại trên nhóm zalo HĐMT HP của dòng họ:

Thưa bà con cô bác !

Trong cuộc họp sáng hôm qua 20/6, tức 25/5 ÂL, Thường Trực HĐMT HP và Thường trực BTC Đại lễ đã họp với Thường trực HĐMT Cổ Trai và Tiểu ban hậu cần phục vụ 5 ngày Sự kiện. Sau khi nghe thông tin trao đổi về tình hình, tiến độ công tác chuẩn bị mọi mặt rất vui là tiến độ các công việc triển khai đều khá tốt, đảm bảo tiến độ theo kế hoạch, như: Công tác xây dựng đã hoàn tất, nhà Trưng bày đang thi công phần nội thất rất khẩn trương sẽ hoàn thành trước Lễ khai mạc 10 ngày, công tác trang trí khánh tiết sẽ tiến hành đồng loạt cả trong và ngoài khuôn viên bắt đầu từ 1/6 ÂL; 5 nhà Sự kiện với diện tích gần 2.000m² cùng khoảng 70 gian hàng cũng khởi động từ ngày đó sẽ hoàn thành trước ngày khai mạc 2-3 ngày, để bàn giao cho các chủ gian hàng vào trang trí, tăng cường đường dây và công suất điện cũng sẽ xong trong đầu tuần tới, công tác bảo vệ, ANTT, PCCN, ATGT, VS ATTP cũng đã chỉ đạo rất sát sao; công tác huy động nhân lực phục vụ Đại lễ cũng đã có kế hoạch huy động… tất cả đã sẵn sàng cho giờ G, ngày 8/7/2025 khai mạc sẽ rất trang trọng, hoành tráng. NHƯNG ! Riêng công tác hậu cần làm sao phục vụ chu đáo, thể hiện sự ân cần, tận tình, lịch sự, với các vị đại biểu khách quý, con cháu háo hức sau nhiều thập kỷ, mong chờ về dự Đại lễ, HĐMT HP và BTC cũng như Tiểu ban Hậu cần còn rất lúng túng, khó khăn. Khảng định Đại lễ năm nay khách mời, con cháu sẽ về rất đông, làm sao nắm được chính xác hoặc tương đối chính xác số lượng khách và con cháu về ? Và về lúc nào ? Để chủ động phục vụ cho chu đáo. Khó khăn nhất, trăn trở nhất là quyết định mức tiền con cháu GÓP GIỖ cho 2 bữa Thụ Lộc Tổ. Những năm trước do còn đang xây dựng , HĐMT HP, HĐMT Cổ Trai và BTC đã thành tâm báo cáo bà con cô bác xin được nhận mức góp Giỗ Tổ mỗi năm 2 kỳ là 100 k/ người và đã được con cháu hoan hỷ ủng hộ. Năm nay, Đại lễ với 5 sự kiện trọng đại, quy mô lớn hơn rất nhiều, thời gian kéo dài tới 5 ngày, dự báo khách mời, thập phương và con cháu về dự sẽ rất đông, kéo theo các chi phí cho mọi mặt đều bội tăng, trong khi công tác xây dựng đã kết thúc, nhưng công nợ nhiều tỷ đồng vẫn còn đó, nếu không chia sẻ để bà con cô bác trong họ cảm thông, ủng hộ thì thực sự vô cùng khó khăn, bế tắc.

Bởi vậy, tại cuộc họp HĐMT HP và BTC Đại Lễ đã đề xuất và ấn định 1 việc hết sức khó khăn, rất mong được bà con cô bác, con cháu trong họ về dự Đại Lễ thụ lộc Tổ hết sức cảm thông, sẻ chia, ủng hộ. Đó là, mức góp Giỗ thụ lộc Tổ lễ Cáo Yết vào chiều tối ngày 14/6 AL, trước giờ khai mạc trọng thể Đại Lễ, mỗi người ủng hộ góp Giỗ 100k, Chính giỗ, thụ Lộc Tổ vào trưa ngày 15/6 AL, xin được mọi người hoan hỷ góp Giỗ, ủng hộ mỗi người 200k. Đại lễ năm nay HĐMT, BTC và Tiểu ban Hậu cần cũng mong muốn cải thiện các bữa Thụ lộc thêm chút nữa, vì chắc sẽ không có dịp nào tổ chức được quy mô như vậy. Nếu con cháu về dự thụ lộc Tổ 2 ngày thì góp Giỗ 300k. BTC có bố trí bàn và con cháu nhận tiền góp giỗ, đồng thời gửi phiếu xác nhận đã góp giỗ cho từng người. Rất mong bà con cô bác dòng họ cảm thông, nhiệt tâm hưởng ứng thực hiện.

Một số ý kiến đầu tiên hưởng ứng:

– Tôi kính đề nghị các đoàn về dự nên đăng ký số lượng sớm và góp giỗ 200k một người, để ban tổ chức chủ động hơn và như vậy mới chu đáo được ạ. (Ông Mạc Như giác: Trưởng BLL họ Mạc Quảng Nam – Đà Nẵng);

– Riêng trong đại lễ này em cũng nghĩ góp giỗ 200k/người ạ. Tuy nhiên, nếu con cháu có lòng thì 300 hoặc 500 cũng càng tốt. Nhưng ít nhất là 200 ạ. Ngoài tiền công Đức ra ạ. (Bà Nguyễn Thị Hồng Hà, Ủy viên HĐMT Việt Nam và HĐMT Tỉnh Nghệ An).

Tin: Hoàng Sơn Hiền – CVP HĐMT Hải Phòng