HĐMT Hải Phòng quyết định thành lập Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ

MẠC TỘC VIỆT NAM HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG     Số:  02/ QĐ-MTHP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   Hải Phòng, ngày 27 tháng 7 năm 2013

 

QUYẾT ĐỊNH

Thành lập Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ

22/8 Qúy Tỵ – 2013

 

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG

 

          – Căn cứ Quy ước của Mạc tộc Hải Phòng được Đại hội đại biểu Mạc tộc lần thứ nhất thông qua ngày 20/2/2012;

          – Căn cứ yêu cầu và sự ủy nhiệm của Hội đồng Mạc tộc Việt Nam;

          – Căn cứ Nghị quyết phiên họp Hội đồng Mạc tộc mở rộng ngày 21/7/2013;

– Căn cứ ý kiến đồng thuận của các thành viên tại phiên họp ngày 21/7/2013 (14/6 Qúy Tỵ), bàn và thống nhất kế hoạch, chương trình tổ chức Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Qúy Tỵ – 2013;

          – Xét yêu cầu tổ chức và phục vụ tại các ngày trong dịp Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ 22/8 Qúy Tỵ – 2013 và đề nghị của Chánh Văn phòng Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng,

 

QUYẾT ĐỊNH

          Điều 1. Nay thành lập Ban tổ chức Lễ cúng giỗ Mạc Thái Tổ, nhân dịp kỷ niệm lần thứ 472, ngày Mạc Thái Tổ băng hà, thuộc Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng:

          Ban tổ chức gồm:

          1. Ô. Hoàng Văn Kể, Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Trưởng ban;

          2. Ô. Mạc Như Nhì, Phó Chủ tịch TT. Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

          3. Ô. Khoa Năng Chính, Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

4. Ô. Mạc Vương Qúy, Phó Chủ tịch Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban;

5. Ô. Hoàng Văn Khánh, Uỷ viên Hội đồng Mạc tộc Hải Phòng, Phó ban.

          Điều 2. Các tiểu ban giúp việc cho Ban tổ chức:

          1. Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết: Do ông Mạc Như Nhì, Phó Ban tổ chức, kiêm Trưởng tiểu ban. Các phó tiểu ban gồm các ông: Mạc Như Thiết, Hoàng Văn Đó, Mạc Vương Qúy, Hoàng Văn Đựng và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

          – Nhiệm vụ của tiểu ban: Thông báo chương trình cúng giỗ cho các chi họ, Hội đồng Mạc tộc Việt Nam, Website Mạc tộc Việt Nam, để các con cháu hậu duệ trên cả nước và ở nước ngoài cùng biết, về dự lễ; Chuẩn bị và thực hành nghi lễ cáo yết, tế lễ tiên tổ (văn tế – người đọc); Khánh thành nhà Thủ từ, cổng ngoài, đường vào Từ đường và Lễ động thổ nhà thờ Thái mẫu Mạc triều; trang trí khánh tiết, sắp lễ, ban thờ, dựng rạp, bàn, ghế, thuốc, nước …; Đón tiếp đại biểu, hướng dẫn con cháu đến dâng hương;.

          2. Tiểu ban Tài chính – Hậu cần: Do ông Hoàng Văn Khánh, Phó ban tổ chức, kiêm Trưởng tiểu ban; Phó tiểu ban gồm các ông: Mạc Như Mao, Nguyễn Quang Tuyến, Hoàng Sơn Hiền, Mạc Đình Nguyên và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

          – Nhiệm vụ của tiểu ban: Vận động tài trợ, tổ chức ghi nhận tiền đóng góp, công đức; phục vụ ăn trưa ngày 21/8 và trưa ngày chính lễ 22/8 Qúy Tỵ – 2013; quản lý và báo cáo tài chính thu – chi trong dịp cúng giỗ.

3. Tiểu ban Bảo vệ – Vệ sinh môi trường: Do ông Mạc Như Tiến làm Trưởng tiểu ban; ông Hoàng Xuân Nhương, Cù Huy La, làm Phó tiểu ban và một số con cháu nhiệt tình, có điều kiện tham gia.

– Nhiệm vụ của tiểu ban: Chuẩn bị chu đáo bãi để xe và tổ chức trông giữ xe, phòng chống cháy nổ, bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong dịp lễ cúng giỗ.

Điều 3. Ban tổ chức và các Tiểu ban xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể của Ban; tuyển chọn một số con cháu nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng và điều kiện tham gia các Tiểu ban; phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho các thành viên, đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị và quá trình thực hiện, đảm bảo hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

          Ông Chánh Văn phòng Hội đồng Mạc tộc thành phố Hải Phòng và các thành viên trong Ban tổ chức cúng giỗ Mạc Thái Tổ, các tiểu ban giúp việc, căn cứ nhiệm vụ được giao, tổ chức triển khai thực hiện thật tốt Quyết định này ./.

 

Nơi nhận: – HĐMT VN (để BC); – HĐMT HP (để chỉ đạo); – Như Điều 4 (để TH) – Lưu Văn phòng.

TM. HỘI ĐỒNG MẠC TỘC HẢI PHÒNG        CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG                             TS. Hoàng Văn Kể