HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số 01/QĐ- ĐL HĐMT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Hội đồng Mạc tộc Việt Nam
HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
Căn cứ vào Mục đích – Tôn chỉ hoạt động của Hội đồng Mạc tộc Việt Nam
Căn cứ vào Nghị quyết và kết quả Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam lần thứ nhất ngày 06 tháng 11 năm 2011.
Xét đề nghị của Thường trực Hội đồng Mạc tộc Việt Nam tại phiên họp ngày 20 tháng 11 năm 2011.
QUYẾT ĐỊNH
Điều I. Ban hành Điều lệ Tổ chức và Hoạtđộng của Hội đồng Mạc tộc Việt Nam
Điều II. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều III. Các ông ( bà ): Trưởng các đơn vị, phòng ban chức năng của HĐMTVN, Các ông Chủ tịch- HĐMT/ Trưởng ban- BLL các tỉnh/thành và các Chi họ Mạc và gốc Mạc, các thành viên của Mạc tộc Việt Nam chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
T/M HĐMTVN
CHỦ TỊCH
( Đã ký )
GS.TSKH PHAN ĐĂNG NHẬT
===============================
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐIỀU LỆ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA
HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
Lời nói đầu
Họ Mạc ở Việt Nam là một dòng họ lớn, bao gồm các chi họ Mạc, các chi họ gốc Mạc mang họ khác. Hiện nay có gần 500 chi họ cư trú trên đất nước Việt Nam và ở nước ngoài. Trải qua quá trình hàng trăm năm vấn tổ tầm tông, chắp nối của nhiều thế hệ, Mạc tộc Việt Nam đã hình thành một khối vững chắc với hàng triệu người con họ Mạc và gốc Mạc, hoạt động thường xuyên và đang phát huy truyền thống của một Vương triều, xứng đáng với các bậc viễn tổ, tiên vương, nghĩa liệt, anh hùng của dòng họ. Dù trong bất cứ hoàn cảnh nào, con cháu họ Mạc cũng luôn luôn có ý chí vươn lên, mang hết tâm, đức, tài, trí ra phục vụ nhân dân, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, luôn luôn hướng về cội nguồn, giữ vững ý chí phục hồi và chấn hưng dòng họ. Trong giai đoạn hiện nay, con cháu họ Mạc cần phát huy truyền thống nhân hậu, trí tuệ của dòng họ, sống xứng đáng với Tổ tiên, đất nước và dòng họ , xây dựng các chi họ và dòng họ vững mạnh, làm tốt nhiệm vụ tiếp tục phục hưng dòng họ Mạc Việt Nam, tham gia đóng góp tích cực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Vì vậy Hội Đồng Mạc Tộc Việt Nam xây dựng Điều lệ tổ chức và hoạt động của Mạc tộc Việt Nam nhằm thực hiện tốt hơn nữa vai trò và sứ mạng của mình, đưa hoạt động Mạc tộc lên tầm cao mới, đáp ứng được nguyện vọng của bà con họ Mạc, gốc Mạc trong cả nước cũng như ở nước ngoài.
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Họ Mạc được dùng ở đây là các chi họ có nguồn gốc phát tích từ dòng họ Mạc ở thôn Long Động, xã Nam Tân, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương. Chi họ Mạc bao gồm các chi họ còn giữ được tên Mạc và các chi họ gốc Mạc, trong lịch sử đã đổi sang các chi họ khác, mà dấu tích còn giữ được trong gia phả, hoành phi, câu đối, di ngôn và nhiều hình thức khác. Mạc tộc Việt Nam bao gồm các cá nhân, các chi họ Mạc và gốc Mạc đã chính thức tham gia sinh hoạt dòng tộc.
Chương II
TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH
Điều 2: Hội đồng Mạc tộc Việt Nam là một tổ chức xã hội của dòng họ, hoàn toàn tự nguyện của con cháu họ Mạc và các chi họ gốc Mạc, có quan hệ cùng huyết thống.
Mục đích hoạt động của Mạc tộc Việt Nam trong khuôn khổ hiến pháp, pháp luật của Nhà nước Việt Nam nhằm tập hợp, đoàn kết tất cả những người họ Mạc, gốc Mạc có chung một tâm nguyện là tìm hiểu cội nguồn, hướng về nguồn cội, kết nối dòng họ, tri ân Tiên tổ và các bậc Tiền bối, động viên giúp đỡ lẫn nhau khuyến học, khuyến tài; vinh danh những người họ Mạc, gốc Mạc có công với dân, với nước, với dòng họ; biểu dương các tấm gương điển hình tiên tiến “người tốt việc tốt” ; giáo dục các thế hệ con cháu mai sau học tập, giữ gìn và phát huy những tinh hoa và truyền thống tốt đẹp của dòng họ.
Chương III
MẠC TỘC VIỆT NAM
Điều 3: Tổ chức của Mạc tộc Việt Nam gồm có: Hội đồng Mạc tộc Việt Nam (HĐMTVN) và các tổ chức của dòng họ từ tỉnh, thành đến cơ sở là: Hội đồng Mạc tộc (HĐMT) hoặc Ban liên lạc (BLL) các tỉnh, thành phố, quận, huyện, thị xã, phường, xã, thị trấn. Cấp cơ sở của Mạc tộc Việt Nam là Hội đồng gia tộc (HĐGT) của các chi họ.
Điều 4: Các chi họ Mạc và gốc Mạc ở các tỉnh, thành phố, thị xã, quận, huyện, phường, xã, thị trấn tổ chức đại hội để bầu HĐMT (hoặc BLL) của địa phương mình. Các chi họ Mạc, gốc Mạc bầu ra HĐGT của chi họ mình. Các HĐMT (hoặc BLL) có đủ tư cách và thẩm quyền hoạt động sau khi được bầu, đồng thời báo cáo HĐMT cấp trên trực tiếp ra Quyết định công nhận.
Điều 5: HĐMT các địa phương và HĐGT các chi họ Mạc, gốc Mạc hoạt động theo chương trình công tác chung của HĐMTVN, HĐMT cấp trên và căn cứ vào tình hình cụ thể của các chi họ Mạc, gốc Mạc tại địa phương.
Điều 6: Ngày Lễ chung hàng năm của họ Mạc Việt Nam là Ngày giỗ Thuỷ tổ Hồng Phúc Đại Vương Mạc Hiển Tích, Viễn tổ Kiến thuỷ khâm minh Văn Hoàng đế Mạc Đĩnh Chi tại thôn Long Động, xã Nam Tân, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương (ngày 10 tháng hai âm lịch) và Ngày giỗ Thái tổ Nhân minh Cao Hoàng đế Mạc Đăng Dung tại thôn Cổ Trai, xã Ngũ Đoan, huyện Kiến Thụy, Thành phố Hải Phòng (ngày 22 tháng tám âm lịch).
Chương IV
HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
Điều 7: Hội đồng Mạc tộc Việt Nam (HĐMTVN) do Đại hội đại biểu Hội đồng Mạc tộc hoặc Ban liên lạc các tỉnh, thành phố hiệp thương giới thiệu và bầu ra, là tổ chức cao nhất đại diện cho Mạc tộc Việt Nam. Nhiệm kỳ của HĐMTVN là 03 năm.
Điều 8: Hội đồng Mạc tộc Việt Nam có nhiệm vụ là Trung tâm giao lưu, trao đổi thông tin liên lạc, tổ chức, định hướng, chỉ đạo các chương trình hoạt động của MTVN trong phạm vi cả nước; trực tiếp thực hiện việc tổ chức Đại hội đại biểu MTVN và thay mặt MTVN trong quan hệ đối nội, đối ngoại, quan hệ với các tổ chức chính quyền Nhà nước và các tổ chức chính trị, xã hội.
Điều 9: HĐMTVN có con dấu, có tài khoản, có trụ sở văn phòng để hoạt động.
Điều 10: Hội đồng Mạc tộc Việt Nam hoạt động theo tôn chỉ, mục đích của Điều lệ do Đại hội đại biểu Mạc tộc Việt Nam thông qua, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số, phát huy vai trò tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, tuân thủ Hiến pháp, Pháp luật của nước CHXHCN Việt Nam.
Chương V
CƠ CẤU TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
Điều 11: Thường vụ HĐMTVN gồm: Ban Thường trực và Ban thường vụ mở rộng.
+ Ban Thường trực gồm có Chủ tịch , Phó Chủ tịch Thường trực và các Phó Chủ tịch phụ trách các mặt công tác của HĐMTVN
– Ban Thường trực của HĐMTVN giải quyết các công việc thường xuyên của Mạc tộc Việt Nam. Họp 01 tháng/ một lần, hoặc bất thường do Chủ tịch HĐMTVN
quyết định.
+ Ban Thường vụ mở rộng gồm có các Phó Chủ tịch phụ trách các vùng ở địa phương.
+ Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thường trực và các Phó Chủ tịch phụ trách các mặt công tác của HĐMTVN do Đại hội đại biểu Mạc tộc Việt Nam bầu.
– Phó Chủ tịch Thường trực do Chủ tịch giới thiệu và Ban Thường trực biểu quyết thông qua.
Thường vụ HĐMTVN họp 06 tháng/ một lần.
Điều 12: Chủ tịch HĐMTVN là người lãnh đạo cao nhất của HĐMTVN, được Đại hội đại biểu các HĐMT/BLL các tỉnh, thành hiệp thương giới thiệu và trực tiếp bầu ra hoặc miễn nhiệm với số phiếu quá bán.
Điều 13: Các Phó Chủ tịch trong Ban thường trực của HĐMTVN có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐMTVN, trực tiếp phụ trách một số mặt công tác của HĐMTVN do Chủ tịch HĐMTVN phân công, được Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam trực tiếp bầu hoặc miễn nhiệm với số phiếu quá bán.
Điều 14: Các Phó Chủ tịch phụ trách vùng do các địa phương giới thiệu, Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam xét công nhận, các Phó Chủ tịch phụ trách vùng, thay mặt Chủ tịch điều hành và triển khai mọi hoạt động của HĐMTVN tại vùng được phân công. và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐMTVN tại vùng mình quản lý.
Điều 15: Tổ chức Ban chấp hành HĐMTVN do cơ cấu, không phải bầu gồm có Chủ tịch HĐMTVN, các Phó Chủ tịch, Trưởng ban Tư vấn, Tổng Thư ký, các Trưởng ban, Chánh văn phòng, Tổng biên tập Trang Web, Chủ tịch Hội khuyến học- khuyến tài, Chủ tịch Hội doanh nhân Mạc tộc Việt Nam, Giám đốc Công ty cổ phần Mạc tộc Việt Nam, Chủ tịch HĐMT hoặc Trưởng ban Ban liên lạc của các tỉnh, thành. Các HĐMT/BLL các tỉnh thành có Phó Chủ tịch vùng được giới thiệu thêm một Uỷ viên HĐMTVN. Số lượng uỷ viên BCH HĐMTVN tùy theo yêu cầu công tác do Đại hội đại biểu Mạc tộc Việt Nam các nhiệm kỳ quyết định. Ban chấp hành HĐMTVN họp 01 năm/ một lần
Điều 16: HĐMTVN thành lập các Ban chức năng để giúp HĐMTVN điều hành. Mỗi Ban có Trưởng ban, các Phó Trưởng ban, và các uỷ viên chuyên trách giúp việc.
Điều 17: Các ban và tổ chức nghề nghiệp của HĐMTVN gồm có:
17. 1 Ban Tư vấn
17. 2 Ban Thanh tra
17. 3 Văn phòng
17 . 4 Ban Thư ký
17. 5 Ban Tổ chức
17. 6 Ban nghiên cứu lịch sử và kết nối dòng họ
17. 7 Ban tuyên truyền và thi đua khen thưởng
17. 8 Ban Kinh tế – Tài chính
17. 9 Ban Đối ngoại
17. 10 Ban Biên tập trang Web
17. 11 Quỹ khuyến học – Khuyến tài Mạc Đĩnh Chi
17. 12 Hội Doanh nhân Mạc tộc Việt Nam
17. 13 Công ty CP Mạc tộc Việt Nam
Điều 18: Trưởng, phó ban các Ban chức năng, các tổ chức tương đương của HĐMTVN do Chủ tịch HĐMTVN giới thiệu và được Thường trực HĐMTVN thông qua. Trưởng ban được chỉ định bổ sung thêm một số thành viên giúp việc.
Điều 19: HĐMT/BLL từ cấp tỉnh thành phố đến quận, huyện, thị xã, phường, thị trấn tùy theo tình hình số lượng cụ thể các chi họ Mạc, gốc Mạc ở từng địa phương nhiều hay ít mà cơ cấu tổ chức cho phù hợp, gồm có: 1 Chủ tịch, 2- 4 Phó Chủ tịch hoặc Trưởng ban, 2-4 Phó trưởng ban và một số ủy viên phụ trách các công việc được Chủ tịch HĐMT/Trưởng ban phân công. Thường trực HĐMT cấp tỉnh, thành, quận, huyện, thị xã họp 02 tháng/ một lần; HĐMT ở cấp cơ sở họp 01 tháng /một lần để giải quyết các việc thường xuyên, trường hợp đột xuất có thể họp bất thường do chủ tịch HĐMT/Trưởng ban cấp đó quyết định.
Điều 20: Chủ tịch, Phó chủ tịch, ủy viên HĐMT địa phương hoặc Ban liên lạc cấp tỉnh, thành quận, huyện, thị xã, xã phường, thị trấn do Đại hội Mạc tộc địa phương hay hội nghị cấp đó bầu hoặc miễn nhiệm với số phiếu quá bán, và được cấp trên trực tiếp ra quyết định công nhận.
HĐMT địa phương có 1 số Ban chức năng giúp việc do Chủ tịch HĐMT địa phương giới thiệu và được Thường trực HĐMT địa phương thông qua.
Cơ cấu tổ chức như sau:
– Văn phòng tổng hợp
– Ban Tổ chức
– Ban tuyên truyền, thi đua khen thưởng
– Ban nghiên cứu lịch sử và kết nối dòng họ.
– Quỹ khuyến học, khuyến tài
– Ban kinh tế, tài chính
– Câu lạc bộ Doanh nhân
Mỗi Ban của HĐMT địa phương có 1 Trưởng ban; 1-2 phó ban và một số ủy viên giúp việc, Chủ tịch HĐMT địa phương quyết định số lượng cụ thể theo nhiệm vụ từng địa phương.
Chương VI
KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
Điều 21: Nguồn thu kinh phí hoạt động thường xuyên của HĐMTVN do đóng góp theo quy định của HĐMT các tỉnh, thành, của Ban Kinh tế – Tài chính, Hội Doanh nhân Mạc tộc Việt Nam, Công ty CP Mạc tộc Việt Nam và tài trợ của các nhà hảo tâm, các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
Điều 22: Việc quản lý tài chính của HĐMTVN, HĐMT địa phương phải theo đúng các Quy định quản lý về Tài chính của HĐMTVN, HĐMT địa phương và định kỳ công khai báo cáo trong hội nghị toàn thể Ban chấp hành HĐMTVN và HĐMT của địa phương.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 23: Tất cả các thành viên họ Mạc và gốc Mạc Việt Nam, các HĐMT hoặc BLL, HĐGT của các chi họ có trách nhiệm thực hiện Điều lệ này. Những người có nhiều đóng góp cho dòng họ thì được tôn vinh, khen thưởng. Những người vi phạm các điều quy định của Điều lệ hoặc làm tổn hại đến thanh danh dòng họ, khi được tập thể đóng góp ý kiến phải nghiêm túc tiếp thu, sửa chữa. Tuỳ theo mức độ sai phạm mà đưa ra kiểm điểm hoặc khiển trách trước tập thể.
Điều 24: Các điều khoản trong Điều lệ này đã được Đại hội Đại biểu Mạc tộc Việt Nam lần thứ nhất thông qua. Trong quá trình thực hiện có điểm nào không phù hợp , cần thiết phải bổ sung, chỉnh sửa , Ban thường trực tổng hợp ý kiến trình Hội nghị toàn thể Ban chấp hành HĐMTVN xem xét quyết định.
Điều 25: Điều lệ này gồm có bảy chương và 25 điều đã được Đại hội đại biểu các HĐMT/BLL các tỉnh thành biểu quyết thông qua. Có giá trị thực hiện ngay sau khi ký quyết định ban hành .
T/M HỘI ĐỒNG MẠC TỘC VIỆT NAM
CHỦ TỊCH
Đã ký
GS. TSKH PHAN ĐĂNG NHẬT
